Kernpfad zur Kostenreduzierung: Kostenoptimierung

Ich hoffe, dass dieser ArtikelÜbersicht der Kostenreduktion, Nebenwirkungen herkömmlicher Kostenreduktion, Verständnis des Kostenoptimierungsmanagements und Vorbereitungen für den Aufbau eines KostenoptimierungsmanagementsystemsLassen Sie sich zusammenfassen und Erfahrungen teilen. Ich hoffe, dass ich meinen Kollegen etwas helfen kann.

Übersicht der Kostenreduktion

Heute stehen Unternehmen gegenüber zunehmendem Wettbewerb.Jedes Unternehmen sucht nach einer „zweiten Kurve“, die sein eigenes Wachstum antreibt.Aber wie einfach ist es, neue Energien zu entwickeln. Vor dem Hintergrund des "doppelten Drucks von Zuwachs und Bestand", um die Leistung stabil zu halten und die Rentabilität des Unternehmens aufrechtzuerhalten,"Inward Management" ist ein unverzichtbarer Weg zur Unternehmensentwicklung geworden.Daher ist "Kostenreduzierung, Effizienz und Kultivierung der inneren Arbeit" zu einem beliebten Wort im Betriebsmanagement geworden, und langsamÜbergang von der ursprünglichen „Ideologie“ zur Kernstrategie der UnternehmensüberlebensentwicklungDer Markt wird schließlich auch die Akteure, die weitreichend verwaltet werden, allmählich eliminieren.

Wörtlich verstandenDie Kostenreduktion ist das Ergebnis der Pfad-Effizienz, während die Kostenreduktion und die Effizienz in der neuen Situation eine parallele Beziehung sind.Es sind zwei grundlegende Wege, um den Mehrwert eines Unternehmens zu steigern. Ausgehend von der grundlegendsten Berechnungsformel, im Allgemeinen,Es gibt drei Möglichkeiten, die Effizienz zu senken:

Gewinn = Einkommen - Kosten; Kosten = Einkommen - Gewinn; Kosten + Gewinn = Einnahmen.

Drei scheinbar einfache Berechnungslogiken beinhalten jedoch unterschiedliche Optionen für die Unternehmensführung. Unter ausreichendem Wettbewerb auf dem Markt sind Preise und Verkäufe oft von der Nachfrage und dem Angebot des Marktes bestimmt, und es ist schwierig, dass Unternehmen eine entscheidende Rolle spielen. Daher:

Unter der ersten Philosophie bestimmt das Gute und Schlechte des Unternehmenskostenmanagements direkt die Höhe und Tiefe des Gewinns, der Gewinn ist ein passives Ergebnis, die Kostenkontrolle ist der Kern, nämlich "die Kosten bestimmen, wie viel Geld verdient wird".

Unter der zweiten Philosophie hat das Unternehmen die Priorität auf den Gewinn gelegt, damit die Kosten zurückgezwungen werden, der Gewinn ist das Ziel, die Kosten sind das Ergebnis, dh "wie viel Geld verdient wird, bestimmt, wie viel Kosten sind";

Unter der dritten Philosophie werden die Preise durch die Kosten plus den Gewinn bestimmt, d.h. "wie viel es kostet und wie viel man verdienen möchte, sind nicht gegenseitig begrenzt", wie in monopolistischen Branchen, die Preise können an die Kosten angepasst werden.Denken Sie an eine Art Unternehmen? Diese Situation diskutieren wir nicht.

Also, egal ob man sich bemühen möchte, kleine Gelder unter gewissen Umständen auszugeben, um große Dinge zu tun, muss man Kosten senken und Effizienz steigern, um ein schlankes Kostenmanagement zu erreichen.

Nebenwirkungen der traditionellen Kostenreduktion

Zunächst einmal ist es notwendig zu bemerken, dass es keine "traditionelle" Art der Kostenreduktion gibt, ich versuche nur, das Konzept des Kostenschlanken Managements zu unterscheiden, das als nächstes eingeführt werden soll, das ist relativ. Gleichzeitig leugne ich auch nicht die Bedeutung von "Kostenreduzierung", sondern nur aus früheren Berufserfahrungen.Zunehmend fühlt sich das Gefühl an, dass "einige Wege falsch sind, vielleicht sogar ein Bruchweg".

Zum Beispiel:In der Produktion Kostenreduzierung Aktion, Druckreduzierung Rohstoffkosten sind oft notwendig, aus einfachen Gründen, Rohstoffkosten machen den höchsten Anteil an der Produktzusammensetzung, wenn das Unternehmen in der Industriekette beherrscht, dann mit seiner Verhandlungsfähigkeit auf kurze Sicht schnell Vorteile zu schaffen, dieses Ergebnis sei es die Beschaffungsabteilung oder das Management wird sehr auffällig "Leistung".

Ich habe dies einmal getan, weil das Unternehmen eine „Kampagne zur Kostenreduktion für alle“ gestartet hat, in der die Abteilungen aufgefordert wurden, Vorschläge zu machen, die, sobald sie angenommen wurden, eine gewisse Belohnung erhalten würden.Meine Praxis besteht darin, nach der jährlichen Materialeinkauf oder -verbrauch zu sortieren und die Einkaufsabteilung für große oder große Materialmengen individuelle Druckabfälle durchzuführen.Dafür wurden auch Belohnungen erhalten, was die Einkaufsabteilung jedes Jahr getan hat. Aber jeder weiß, dass diese Kostensenkung, obwohl "kurzfristig schnell wirken kann,Aber langfristig ist es nicht nachhaltig und kostet langfristig Unternehmen.“.Die Logik ist einfach, es gibt zwei kleine Kreise:

1, Druckabfall-Materialpreis → Abteilung hat Leistung → Unternehmen geben Belohnung → weiterhin Druckabfall-Materialpreis;

2, Druckabfall-Materialpreise → Lieferanten gezwungen, die Qualität zu senken → Unternehmensprodukte Bruttogewinn zu erhöhen → weiterhin Druckabfall-Materialpreise;

Auf diese Weise wird sich der langfristige Zyklus der Unternehmensentwicklung entwickeln: Zulieferer werden gezwungen, die Qualität zu senken → die Qualität der Produkte des Unternehmens zu verringern → die Kundenzufriedenheit zu verringern → der Ruf der Marke und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu beeinträchtigen → der Anteil der Preise der Produkte des Unternehmens zu senken → der Rückgang der Rentabilität → die Krise des Betriebs.

Dieses Modell, das die Produktqualität aufopfert und die Zulieferer unterdrückt, zerstört das gesamte Supply Chain-System und schließlich auch das Unternehmen selbst.Der moderne Wettbewerb ist nicht mehr der Wettbewerb zwischen Unternehmen, sondern zwischen Lieferketten und Lieferketten.

Außerdem stehen Unternehmen unter Kostendruck.Ein weiterer Trick besteht darin, direkt "das Budget zu schneiden", dessen Kernlogik sich eher um "die Kontrolle der Inputs und die Kompression der Ausgaben" dreht.Zum Beispiel: Reduzierung der Lohn der Mitarbeiter, Leistungen und sogar Entlassungen, Komprimierung oder sogar Reduzierung der Kosten, Verringerung der Werbung und Forschung und Entwicklung und andere strategische Investitionen, diese Art und Weise mit ihrer direkten, schnellen Eigenschaften neigen dazu, die Strategie des Unternehmens zu sein, scheint eine "gute Medizin", aber die begleitete Motivationsschwäche der Mitarbeiter, die Produktivitätsinkung, die unsichtbaren Kosten und sogar die abrupten Risiko-Anstieg, die langfristige Entwicklung der Fähigkeit zu beeinträchtigen und andere Nebenwirkungen können auch eine Vielzahl von versteckten Risiken für das Unternehmen bringen.

Daher stammt die traditionelle Kostenreduktion im Wesentlichen aus den Grenzen des Denkens der "Einheit und Kurzsicht", die natürlich "Druck- und Schraubtuchreduktion" bilden - konzentrieren sich nur auf die Reduzierung der kurzfristigen Kostenzahlen, ignorieren die Kosten und die innere Beziehung zwischen Qualität, Effizienz, Innovation und Lieferkette, so dass "Kostenreduktion" und "Effizienzsteigerung" im Gegensatz zum Ziel stehen.

Neuer Weg zur Kostenreduktion: Kostenoptimierung

Natürlich.Die Kostenoptimierung, die ich hier befürworte, ist nur eine Perspektive.Es leugnet nicht die Bedeutung des Konzepts der „traditionellen Reduzierung“, sondern verzichtet unter der Voraussetzung der „Mäßigkeit“ auf das Denken der „individuellen und umfassenden Reduzierung“ und wendet sich auf den Weg der „verfeinerten und wissenschaftlichen Reduzierung“. Es ist die Integration des Kostenmanagements in die Strategie, den Betrieb und die Wertschöpfungskette des Unternehmens, das Gleichgewicht zwischen kurzfristigen Vorteilen und langfristiger Entwicklung und die Erreichung des Ziels der Kostensenkung ohne Qualitätsverringerung und der Effizienz und der Wettbewerbsfähigkeit.

Ich spreche hier von Cost-Finishing-Management als das Konzept der "großen Kosten", einschließlich der Kosten und Kosten des Unternehmens. Das sogenannte Kostenverfeinerungsmanagement sollte mindestens folgende Merkmale aufweisen:

4. Vorbereitungen für die Kostenoptimierung des Managements (ich denke, dass mindestens die folgenden Fragen aufgeklärt werden sollten)

1. Erkenntnis der Dienste

Bevor wir über dieses Thema sprechen,Ich bitte Sie zuerst über ein paar Fragen nachzudenken: Warum glauben Sie, dass der Buchhaltungsberuf existiert? Wenn Sie als Buchhalter tätig sind, für wen denken Sie, dass Sie arbeiten? Wer nutzt die drei monatlichen Berichte, die Sie erstellen?Ich glaube, jeder hat seine eigene Antwort im Herzen.

Es ist wichtig, den Dienstleister zu erkennen.Weil die Finanzabteilung eine funktionale Abteilung ist, die "spezialisierte Dienstleistungen" anbieten muss, wer Ihr Kunde ist und was seine Bedürfnisse sind, kann dieser Kunde natürlich "intern oder extern" sein, kann spezifisch mikro- oder makro-angelegt sein, strategisch, kann die Offenlegung von Informationen erfüllen, internes Betriebsmanagement oder Steuerplanung sein. Es ist eigentlich "veränderlich oder sogar unsicher", so dass als Finanzarbeiter sollte überlegen, wie man mit dieser Bedarfsunsicherheit umgehen kann, während man systematisch denkt.

Diese Arbeit, die spezifisch für die Kostensenkung ist, scheint eine Unternehmensmanagemententscheidung zu sein, Ihre Dienstleistungen sind spezifisch, aber wie? Welche? Wie weit? Was hinzufügen? Wie hinzufügen? Vielleicht haben Sie keine Datenbasis.Weil die Arbeit passiv ist, können Sie nicht vorhersehen, dass Ihr Chef plötzlich den Bedarf an Verfeinerung hat.

Daher ist die Erklärung des Dienstes hier vage, aberSie müssen mit dieser "Unsicherheit" Ihr Buchhaltungssystem aufbauen und Ihre Kosten so detailliert wie möglich detaillieren, das ist sicher.

Überprüfung des ursprünglichen Buchhaltungssystems

Das Rechnungslegungssystem ist jedem nicht fremd, unsere monatlichen Finanzberichte werden auf der Grundlage der festgelegten Regeln erstellt, hinter denen ein System von Rechnungslegungsstandards steht.Allerdings möchte ich sagen, dass diese Finanzberichte zu viele „Dienstleister“ berücksichtigen, um die Bedürfnisse unseres wichtigsten „Kunden“ zu erfüllen, nämlich die interne Entscheidungsfindung des Unternehmens.

Daher sollten wir mindestens zwei Systeme aufbauen.BuchhaltungssystemDas andere ist das Management-Entscheidungssystem.Für verschiedene Dienstleister sind die Regelsysteme unterschiedlich, und wir müssen die bestehenden Rechnungslegungssysteme überprüfen, die unterschiedlichen Systeme integrieren und integrieren, um sie unter der Prämisse der „Sicherheit“ sowohl miteinander kompatibel als auch unabhängig voneinander zu gestalten.

Zum Beispiel kann ein Managemententscheidungssystem in das ursprüngliche Rechnungslegungssystem eingebettet werden oder ein eigenständiges System sein, das nicht von den Rechnungslegungsregeln gebunden ist. Um die Entscheidungsfindung relevant, praktisch und zukunftsorientiert, können Daten nach Bedarf frei aufgerufen werden. Natürlich bedarf es auch der Unterstützung von Informationssystemen. Jetzt,Ich habe auch zunehmend das Gefühl, dass Finanzpersonal nicht in der Lage ist, seinen Wert effektiv zu nutzen, zum großen Teil aufgrund des Aufbaus von Unternehmensinformationssystemen, nicht aufgrund unserer unzureichenden Fähigkeiten, sondern aufgrund der Unfähigkeit, effektive Daten zur Entscheidungsfindung zu erhalten.

Konkret auf die Kosten, dieEs gibt mindestens drei Kaliber der Daten, Buchhaltungskaliber, Managementkaliber und Bewertungkaliber.Verschiedene Kaliber entsprechen unterschiedlichen Objekten, aber die Datenbasis ist konsistent. Wenn der Abschluss der Kostensenkung der Abteilungen bewertet werden soll, muss ein Bewertungskaliber oder ein Managementkaliber verwendet werden.

3. „Mehrdimensionales“ Management der Kosten

Ich habe zuvor über das "System" gesprochen, dann ist die nächste "Dimension" spezifisch für die Kosten und Kosten, die beiden sind verschiedene Konzepte. Geschäfte und Prozesse erzeugen Daten, die nach der Durchfahrt durch verschiedene Abteilungen als Kaliber definiert werden, weil die Positionen unterschiedlich sind, die Definitionen können als „System“ verstanden werden, die gleichen Daten können in verschiedenen Abteilungen als „Dimension“ verstanden werden.

Ich gebe Ihnen ein ungeeignetes Beispiel.Ein bisschen wie ein Baustein, ein normaler Baustein ist ein Polygon, unabhängig davon, welche Seite nach oben ist dieser Baustein, je nachdem, wer den Baustein baut, kann der gleiche Baustein verschiedene Formen aufbauen. Aber in der Realität könnte jede Abteilung "Steine schneiden", was zu Doppelarbeit führt, was zu Datenkämpfen führt, und die Steine können nicht miteinander zusammengefügt werden.

Wir nehmen eine Bestellung als Beispiel, eine Bestellung von der Unterzeichnung des Vertrags bis zur endgültigen Lieferung und Ausführung wird horizontal durch alle Glieder durchlaufen, die entsprechenden Einnahmen und Kostendaten entstehen, jede Glieder wird als "Daten" definiert. Nach der vertikalen Interpolation der Daten bedient die gleiche Abteilung N-Aufträge, wobei jedes Dienstobjekt durch die „Verteilung“ von Einnahmen und Kostendaten durchgeführt wird.

Alle Daten werden nach einer horizontalen und vertikalen Interpretation in unterschiedlichen Kalibern definiert, so dass dieselben Daten unterschiedliche Dimensionen haben können. Zum Beispiel Kosten- und Kostendaten können wir nach Zeitdimension, Kostenkategorie-Dimension, Produktdimension, Werkstattdimension, Prozessdimension, Kanaldimension, Organisationsdimension, Auftragsdimension, Kundendimension usw. sagen, dass es "all-in-one" ist..

Aber unabhängig von der Dimension der Buchhaltung, wir gehen aus der professionellen Perspektive des Finanzmanagements,Letztendlich wird eine zweidimensionale Analyse durchgeführt: eine direkte und eine indirekte Dimension. Die andere ist die Dimension der Gewohnheit der Kosten, also die Klassifizierung von Fest und Variabel..Mit diesen beiden Dimensionen können wir eine zweidimensionale Matrixgrafik erstellen.

4. Klare Forschungsgebiete

Dies unterscheidet sich vom zuvor erwähnten "Dienstobjekt", ist aber unvertrennbar mit dem Dienstobjekt verbunden.In der Kostenbuchhaltung werden wir in der Regel die Kosten bestimmen, in der Regel werden sie in der Buchhaltung "Bestellung, Produkt oder Werkstatt" durchgeführt, schließlich müssen sie auf die Produktdimension angegeben werden, in dieser Zeit ist die Dienstleistung in der Regel, um die Anforderungen an die Offenlegung von Informationen zu erfüllen oder die grundlegenden Buchhaltungsanforderungen zu gewährleisten.Aber...Die meisten Festkosten oder indirekte Kosten müssen eine Methode zur Verteilung wählen, die Bestimmung der Verteilungsmethode hat eine gewisse Subjektivität, und einige Kosten können aufgrund der Bestimmung der Auswahl der Kostenobjekte und der Verteilungsmethode nicht in der Lage sein, die Bedürfnisse der Verwaltungsentscheidung zu erfüllen.

Also...Ich verwende hier den Begriff „Forschungsobjekt“, um ihn von dem Begriff „Kostenobjekt“ zu unterscheiden. Die Forschungsobjekte werden auf der Grundlage der Bedürfnisse unserer Dienstleistungsobjekte festgelegt, und wenn wir zu "Forschungsobjekten" wechseln, können wir aus dem "Buchhaltungsdenken" springen, und bestimmte Festgebühren oder indirekte Kosten werden zu direkten Kosten, die nicht einmal eine "Verteilungsmethode" erfordern.

Tatsächlich ist die beste Methode der Kostenrechnung, diesen Schritt nicht zu teilen, sondern direkt zusammenzufügen.

Die traditionelle Rechnungslegung ist die „vertikale Rechnungslegung“.Zum Beispiel wird die Lieferung von Produkten mit Versandkosten verbunden, Besuch von Kunden mit Reisekosten, Gastfreundschaft usw. In der allgemeinen Buchhaltung werden diese Kosten als Zeitaufwendungen behandelt, wenn Ihr Vorgesetzter fragt, wie viel Geld Sie mit dieser Bestellung verdienen? Vielleicht wählen Sie eine bestimmte "Verteilungsmethode" oder können diese Frage einfach nicht beantworten. Wenn Sie sich jedoch mit dem Kunden befassen, werden Versand-, Gastfreundschaft- und Reisekosten zu "direkten Kosten" oder werden sie auf der Grundlage der Kundendimension zweitmäßig auf die Bestellung zugewiesen.

Nachdem wir diese Philosophie anwenden, um unsere Meinung zu ändern, können wir den Großteil der "Kosten" des Unternehmens klassifizieren, und natürlich kann der Rest schließlich immer noch "Teilen" wählen.Die „Qualität“ der Finanzinformationen hat ein Engpässe durchbrochen.

Als nächstes.Erstellen Sie Ihr eigenes „Management Reporting System“Unterstützung für die wirtschaftliche Entscheidungsfindung des Unternehmens. Zum Beispiel können wir eine mehrdimensionale „Gewinnbilanz“ erstellen und die Gewinnbilanz neu gestalten. Ich nehme die Bestelldimension als Beispiel:

Gewinntabelle für Auftragsdimensionen

Also...Auf der Grundlage der oben genannten Inhalte, um die Arbeit der "Kostenreduktion zu überdenken", kann Kostenreduktion als "Kanäle zu hacken, Produktionslinien zu schließen, die Organisationsstruktur anzupassen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren, den großen Kundenservice zu erhöhen" und andere spezifische Initiativen definiert werden, offensichtlich ist das Denken nicht mehr auf das ursprüngliche Konzept beschränkt..