Meeting-Check-in- und -Exit-System mit RFID-Dokumenten

Einleitung des Eintritts- und Ausstiegssystems:

Das Meeting-Check-in- und -Exit-System dient der Automatisierung der Datenerfassung, der Statistik der Eingangsdaten und der Informationsabfrage von Tagungen, die von der Einheit abgerufen wurden, und die Software, die für die Automatisierung des Konferenzmanagements entwickelt wurde, ersetzt die traditionelle manuelle Check-in, die schnell gleichzeitig große Tagungen und Meetings mit mehreren Sitzungen durchführen kann. Es erleichtert die Anwesenheit der Teilnehmer, die Anmeldung, die Statistik und die Abfrage des Konferenzmanagers; Informationsbasierte Lösungen zur effektiven Kontrolle und Verwaltung von Besuchern und Teilnehmern. Das Meeting Check-in- und Exit-System trägt für jeden Teilnehmer eine RFID-RFID-IC-Karte. Wenn die Teilnehmer am Eingang des Veranstaltungsgeländes eintreten, scannen die Leiter die Teilnehmerauszeichnungen mit Handheld und erfassen deren Check-in- und Exit-Informationen, die jederzeit in die Datenbank des Managementsystems hochgeladen werden können.

Systemzusammensetzung und Hauptfunktionen:

1. Das System umfasst Konferenzsystem-Software, Kartenausgabe, Handheld-Dokumentenscanner;
2. Die grundlegenden Datenimportfunktionen des Systems lösen das Problem der Teilnahme gleicher Vertreter an verschiedenen Tagungen;
3. Statistisches Abfragesystem, das rechtzeitig über die Meldungen informiert werden kann, wie z. B. die gesamte oder teilweise angemeldete, verspätete oder abwesende Statistik und Liste;
Die Kontrolle des gesamten Anmeldeprozesses kann über den Hintergrund durchgeführt werden, um die Anmeldezeit zu beginnen, die Anmeldezeit zu verzögern und die Anmeldezeit zu beenden;
5. Bereitstellung der Funktion von temporären Dokumenten, um die Situation zu lösen, in der der Vertreter die Karte vergessen hat und die Karte verloren geht;
6. Die Dokumente im System können auf Ebenen aufgeteilt werden, um sich an die unterschiedlichen Identitäten der Teilnehmer anzupassen;
7. einfache Wartung von Hintergrunddaten, einschließlich der Abfrage, Export und Wartung von Informationen wie Konferenznamen, Personalinformationen, Zugangsprotokolle und andere;
Operator-Berechtigungshierarchie der Systemsoftware: Das System unterstützt mehrere verschiedene Berechtigungsbetreiber und verwaltet dieses Konferenzmanagementsystem auf verschiedenen Ebenen;
Sicherung und Wiederherstellung von Systemdaten;